Urheiluseuran tilannekuva yhteisön toimivuudesta, suunnasta ja kestävyydestä
Urheiluseuran syvällinen ymmärtäminen on avain kokonaisvaltaiseen menestykseen ja hyvinvointiin. Yhteisödiagnostiikka kokoaa työkalut ja mahdollistaa seuraa tunnistamaan vahvuutensa ja kehityskohteensa avoimesti sekä rakentavasti.
Mitä on yhteisödiagnostiikka?
Urheiluseuran arvo ei näy kokonaan jäsenmäärissä, lisensseissä, talousluvuissa, joukkueiden määrässä tai kilpailutuloksissa. Suuri osa seuratoiminnan merkityksestä rakentuu arjen osallistumisessa, sitoutumisessa, vapaaehtoisuudessa, yhteisöllisyydessä, saavutettavuudessa ja paikallisessa hyvinvoinnissa.
Yhteisödiagnostiikka tekee tätä arkea näkyväksi.
Yhteisödiagnostiikka on urheiluseuran oman yhteisön muodostama rakenteellinen tilannekuva. Sen avulla seura voi ymmärtää paremmin, miten sen yhteisö toimii, missä syntyy sitoutumista, millaisia vahvuuksia yhteisössä on ja mihin kehittämistä kannattaa suunnata.
Kyse ei ole tarkastuksesta, auditoinnista tai arvosanasta. Yhteisödiagnostiikka ei aseta seuroja paremmuusjärjestykseen eikä määrittele ulkopuolelta, millainen seuran pitäisi olla. Sen tarkoitus on auttaa seuraa muuttamaan oma arjen kokemus yhteiseksi tiedoksi.
Mitä yhteisödiagnostiikka auttaa tunnistamaan?
Yhteisödiagnostiikka auttaa seuraa tarkastelemaan, miten sen yhteisö toimii käytännössä.
Sen avulla voidaan tunnistaa esimerkiksi:
Osallistumista
Ketkä osallistuvat seuran toimintaan, ketkä jäävät ulkopuolelle ja miksi.
Yhteisöllisyyttä
Kokevatko seuran eri toimijat kuuluvansa mukaan ja olevansa tärkeä osa yhteisöä.
Harrastaja- ja pelaajapolkuja
Miten harrastajat ja urheilijat etenevät, missä polku vahvistuu ja missä se voi katketa.
Saavutettavuutta
Onko toiminta saavutettavaa erilaisille lapsille, nuorille, perheille ja toimijoille.
Vapaaehtoisuutta
Miten vapaaehtoiset, valmentajat, toimihenkilöt ja muut vastuunkantajat voivat ja millaista tukea he tarvitsevat.
Kestäviä rakenteita
Ovatko seuran johtaminen, vastuut, toimintatavat ja yhteisön voimavarat kestävällä pohjalla nyt ja tulevaisuudessa.
Yhteisödiagnostiikan avulla seura voi sanoittaa ja hyödyntää tietoa, joka usein tunnetaan arjessa, mutta jota ei ole aiemmin pystytty kokoamaan päätöksenteon, kehittämisen ja vaikuttamistyön tueksi.
Mihin yhteisödiagnostiikka perustuu?
Yhteisödiagnostiikka perustuu seuran oman yhteisön tuottamaan arviointitietoon. Seuran toimijat eivät ole tutkimuksen kohteita, vaan oman tietonsa rakentajia.
Arviointiin voidaan kutsua mukaan esimerkiksi seurajohto, hallitus, valmentajat, ohjaajat, vapaaehtoiset, joukkueenjohtajat, vanhemmat, urheilijat, harrastajat ja muut seuran arjessa mukana olevat toimijat.
Yhteisödiagnostiikassa ei kerätä irrallista palautetta, vaan muodostetaan rakenteellinen tilannekuva siitä, miten yhteisö osallistuu, sitoutuu, jakaa tavoitteita, tuo esiin kehittämistarpeita ja rakentaa yhteistä toimintaa.
Tulokset eivät ole valmis toimintasuunnitelma seuran puolesta. Ne toimivat peilinä, jonka avulla seura voi yhdessä päättää, mitä se haluaa vahvistaa, mitä muuttaa, mitä tehdä uudella tavalla ja mistä mahdollisesti luopua.
Kun useat seurat toteuttavat yhteisödiagnostiikkaa samalla viitekehyksellä, yksittäisen seuran tieto voidaan kytkeä osaksi laajempaa seurakentän yhteistä tilannekuvaa. Näin seurojen oma tieto vahvistaa koko seurakentän yhteistä ymmärrystä.
Diagnostiikan keskeiset tulokset
Yhteisödiagnostiikan tuloksena seura saa käyttöönsä oman tilannekuvan ja siihen perustuvia näkymiä, joita voidaan hyödyntää johtamisessa, viestinnässä, vapaaehtoistoiminnan tukemisessa, saavutettavuuden kehittämisessä, kumppanuuksissa ja vaikuttamistyössä.
Tuloksia voivat olla esimerkiksi:
Oma tilannekuva
Kokonaiskuva siitä, miten yhteisö toimii ja mitkä asiat nousevat esiin seuran omasta arviointitiedosta.
Tavoiteprofiilit
Näkymiä siitä, mitä eri toimijaryhmät pitävät tärkeänä ja missä nykytila ja tavoitetila eroavat toisistaan.
Vertaiskonteksti
Mahdollisuus tarkastella oman seuran havaintoja suhteessa muihin samankaltaisiin seuroihin, yhteisöihin tai alueellisiin ilmiöihin.
Kehittämisnostot
Tunnistettuja teemoja, joihin seura voi kiinnittää huomiota esimerkiksi johtamisessa, viestinnässä, vapaaehtoistoiminnassa, saavutettavuudessa tai yhteisöllisyydessä.
Aineisto vaikuttavuuden sanoittamiseen
Tietoa, jota seura voi hyödyntää avustushakemuksissa, kumppanuuskeskusteluissa, kuntayhteistyössä, viestinnässä ja oman työnsä näkyväksi tekemisessä.
Mikä tekee yhteisödiagnostiikasta ainutlaatuisen?
Yhteisödiagnostiikka ei ole vain kysely, laatuprosessi tai ulkopuolinen arviointi. Sen erityisyys on siinä, että se muuttaa seuran oman arjen tiedoksi ja liittää tämän tiedon osaksi laajempaa seurakentän yhteistä tilannekuvaa.
Seuran näkökulmasta yhteisödiagnostiikka rakentaa kolmea asiaa:
Jaettua ymmärrystä
Seura voi tarkastella omaa tilannettaan yhteisen tiedon pohjalta, ei vain yksittäisten kokemusten tai oletusten kautta.
Vertaiskontekstia
Seura voi suhteuttaa omia havaintojaan muihin seuroihin, toimintaympäristöihin ja laajempiin seurakentän ilmiöihin.
Uskottavaa ääntä
Seura saa välineitä tehdä yhteisöllistä ja paikallista vaikuttavuuttaan näkyväksi kunnille, rahoittajille, kumppaneille ja muille sidosryhmille.
Yhteisödiagnostiikan tarkoitus ei ole lisätä seurojen hallinnollista työtä. Sen tarkoitus on auttaa seuraa näkemään paremmin, mitä sen yhteisössä tapahtuu, ja käyttää tätä tietoa oman toiminnan sekä koko seurakentän aseman vahvistamiseen.
Teknologia-, tutkimus- ja kehittämiskumppanit
Yhteisödiagnostiikka rakentuu Urheiluseurojen Liiton sekä teknologia-, tutkimus- ja kehittämiskumppaneiden yhteistyönä. USL tehtävä on toimia urheiluseurojen yhteisenä rakenteena, joka kokoaa seurojen tuottamaa tietoa, varmistaa sen vastuullinen käytön ja kytkee tiedon seurojen kehittämiseen sekä yhteiseen vaikuttamistyöhön.
DBI Solutions Oy toimii yhteisödiagnostiikan arviointiteknologisena kumppanina. DBI Solutionsin teknologia mahdollistaa seurojen oman arviointitiedon muuntamisen rakenteelliseksi ja vertailukelpoiseksi tilannekuvaksi, jota voidaan hyödyntää johtamisessa, kehittämisessä ja vaikuttavuuden näkyväksi tekemisessä.
Sport Pragademy tuo kokonaisuuteen tutkimus- ja kehittämisnäkökulman. Se on kansainvälinen ja monialainen tutkijoiden, asiantuntijoiden ja valmentajien yhteisö, joka tukee yhteisödiagnostiikan menetelmällistä kehittämistä, tieteellistä arviointia ja yhteisöosaamisen ymmärtämistä urheilussa ja kansalaistoiminnassa. Sports Pragademy täyttää datapohjaisen tiedon aukot ja muut alueet, jotka tällä hetkellä jäävät eri tieteenalojen ja urheilun välille. USL perii perustajajäseniltään vahvan kytköksen Turun yliopiston ja East Carolina Universityn muodostamaan tutkimuskonsortioon sekä tekee Norjassa yhteistyötä Tromsøn urheiluneuvoston kanssa.
USL kautta seurojen oma tieto, arviointiteknologia ja tutkimusperusta kytkeytyvät yhteiseksi ekosysteemiksi. Näin varmistamme työkalujemme tieteellisen validoinnin ja että ekosysteemi avaa seuroille mahdollisuuden paikallisesta vertailusta myös kansainväliseen vertailuun.
